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办公室搬家时应该注意什么?

发布日期:2020-04-22 浏览次数:101

       办公室搬家时应该注意什么?如何做好有序行动的计划?


一、资产盘存。盘点所有办公资产,以确定哪些应该打包和移除,哪些可以作为垃圾丢弃。确保项目在移动前后保持一致,并且没有丢失。


二、提前打包。凡可提前包装的物品,应尽量提前包装,以免占用场地,浪费搬家时间。包装好的东西用胶带封好,然后贴上标签。盒子里的东西很有名。易碎物品应特别标记,以免在搬运过程中损坏。


三、安排接待人员和职责,分工明确。谁会留在老地方安排交通,谁会在新房子里接送搬家公司的人,在路中间随时通过电话保持联系。什么时候和谁来组织新办公室的项目。


四、提前沟通安排。所有员工,包括搬家的负责人和搬家公司的人员,都应该熟悉新办公地址的图纸,在新办公地址上标明应该放在哪个地方和哪个项目。


五、材料准备。除包装物外,有关搬家人员还应准备剪刀、胶带、记号笔随时记录。


六、选择一家可靠的搬家公司。不管公司规模大小,你都要选择一家可靠的搬家公司,即使你多花钱,否则稍有不慎就会影响公司。


什么样的公司是可靠的?除了商业登记信息外,主要依靠人和费用。你联系的人可靠吗?确定有多少人来这里搬东西,如何收费,并确定价格。如果人手不够,收费多少?是否可以随时转移搬运工。


七、其他方面。除以上六点外,还要注意领导的岗位安排、物品摆放、员工入住新房的时间、是否需要举行搬家仪式、何时以何种形式举行搬家仪式等,这些都是需要提前考虑和关注的问题。


总而言之,搬家没有小事。是否有序流动,将考验行政人员的专业技能。